InnoLab Research: Ноль замечаний при аудите трёх грантов
Как InnoLab оптимизировал администрирование нескольких грантов с помощью структурированного учёта времени
Проблема
InnoLab Research, спин-офф университета, управляющий тремя одновременными грантами ЕС и национальными грантами, тонул в административных требованиях. Каждый грант имел разные форматы отчётности, бюджетные периоды и стандарты аудита. Команда из 15 человек вела учёт часов в общей таблице с частыми ошибками формул и отсутствием процесса утверждения.
Решение
С Logged InnoLab настроил отдельные бюджеты для каждого гранта с собственным распределением и датами. Исследователи регистрируют часы с структурированными описаниями. Двухэтапный процесс утверждения обеспечивает подотчётность, а отчёты ИИ охватывают исследовательскую деятельность в формате, ожидаемом рецензентами ЕС.
Результаты
- Ноль замечаний при аудите всех трёх грантов
- 80% сокращение времени ежемесячной отчётности
- Полный журнал аудита принят рецензентами ЕС
- Прогнозирование бюджета предотвратило недорасход по двум грантам
“Мы перешли от 12 замечаний аудита к нулю за один год. Структурированный процесс и отчёты ИИ дают нашим аудиторам именно то, что им нужно.”
Получите аналогичные результаты для вашей команды
Начните бесплатный пробный период и узнайте, как Logged может оптимизировать ваш учёт времени.
Начать пробный период