Как рабочие процессы утверждения поддерживают готовность к аудиту

Когда аудиторы проверяют ваши записи рабочего времени, они ищут не только цифры. Они хотят видеть чёткую цепочку ответственности -- кто зарегистрировал часы, кто их проверил и когда произошёл каждый шаг.

Двухэтапный подход

Двухэтапный процесс утверждения создаёт две контрольные точки. Сначала сотрудники проверяют и подтверждают свои часы за неделю. Затем администратор проверяет подачу на полноту и точность.

Что это значит для аудитов

Когда аудитор спрашивает, кто утвердил определённый набор часов и когда, у вас есть немедленный ответ. Журнал аудита показывает каждую подачу, утверждение и отклонение с точными временными метками.