Budgetbeheer

Budgetten Instellen

Budgetbeheer in Logged stelt u in staat om urenlimieten voor uw projecten vast te stellen en de besteding in real-time te monitoren. Navigeer naar de Projectenpagina en open het project dat u wilt budgetteren. In de projectinstellingen kunt u het totaal gebudgetteerde aantal uren definiëren. Dit budget vertegenwoordigt het totale aantal uren dat uw team van plan is aan dit project te besteden.

Subsidies en Financieringsbronnen Koppelen

Voor teams die werken met subsidies of externe financiering kunt u in Logged projecten koppelen aan specifieke financieringsbronnen. Bij het aanmaken of bewerken van een project kunt u het koppelen aan een subsidierecord met het financieringsbedrag, de verstrekker en de periode. Deze koppeling zorgt ervoor dat uren die op het project worden geboekt, worden bijgehouden tegen de bijbehorende subsidie, waardoor het eenvoudig is om over benutting te rapporteren aan subsidieverlenende instanties.

Benutting Monitoren

Wanneer budgetten zijn ingesteld, toont de Projectenpagina een benuttingsbalk voor elk project met het percentage verbruikt budget. U kunt in één oogopslag zien welke projecten op schema liggen en welke hun limieten naderen. De benuttingsgegevens worden automatisch bijgewerkt wanneer nieuwe urenregistraties worden goedgekeurd.

Kleurgecodeerde indicatoren waarschuwen u wanneer een project zijn budgetdrempel nadert — groen betekent onder 75%, geel voor 75-90% en rood wanneer boven de 90%.

Budgetrapporten

Gedetailleerde budgetrapporten zijn beschikbaar op de Rapportenpagina. Deze rapporten splitsen verbruikte uren versus gebudgetteerde uren uit en tonen trends over tijd. U kunt deze rapporten gebruiken om resterende capaciteit te voorspellen, budgetaanpassingen te rechtvaardigen of efficiënt gebruik van middelen aan te tonen aan stakeholders.