Details Goedkeuringsworkflow
Een gedetailleerde handleiding voor het indiening- en goedkeuringsproces, inclusief afwijzingsafhandeling.
Indiening door Leden
De goedkeuringsworkflow begint wanneer een teamlid zijn wekelijkse urenregistraties indient. Op de Goedkeuringspagina kunnen leden al hun weken zien — verleden en huidig — met een statusindicator voor elke week. Om een week in te dienen, moeten alle urenregistraties compleet zijn met beschrijvingen en projecttoewijzingen. Klik op "Indienen" om de week ter beoordeling te versturen. De status verandert van "Concept" naar "In afwachting" en registraties worden vergrendeld.
Leden dienen hun uren bij voorkeur direct aan het einde van elke week in. Tijdige indieningen helpen admins het goedkeuringsproces op schema te houden en zorgen ervoor dat rapporten de meest recente gegevens weerspiegelen.
Admin Beoordelingsdashboard
Admins zien een geconsolideerd overzicht van alle teamlid-indieningen op de Goedkeuringspagina. Elke indiening toont de naam van het lid, de betreffende week, het totaal aantal geregistreerde uren en de huidige status. Admins kunnen in elke indiening klikken om een gedetailleerde uitsplitsing van de dagelijkse registraties te zien, inclusief projecten, uren en beschrijvingen.
Indieningen Goedkeuren
Wanneer een indiening correct en compleet lijkt, klikt de admin op "Goedkeuren" om deze af te ronden. Goedgekeurde indieningen worden permanent vergrendeld — noch het lid noch de admin kan de registraties achteraf wijzigen. De goedgekeurde uren worden vervolgens opgenomen in rapporten en analyses.
Afwijzen en Wijzigingen Verzoeken
Als een admin problemen vindt met een indiening — zoals vage beschrijvingen, onjuiste projecttoewijzingen of ontbrekende uren — kan deze worden afgewezen met schriftelijke feedback. De afwijzingsreden wordt naar het teamlid gestuurd en de indiening wordt weer bewerkbaar. Het lid corrigeert de problemen op basis van de feedback en dient opnieuw in.