TechFlow Agency: 40% snellere WBSO-rapportage
Hoe TechFlow hun R&D-belastingkredietproces stroomlijnde
De Uitdaging
TechFlow Agency, een softwareontwikkelingsbedrijf met 25 medewerkers in Amsterdam, besteedde meer dan 20 uur per maand aan WBSO-documentatie. Hun handmatige proces omvatte het verzamelen van urenregistraties uit spreadsheets, het schrijven van projectrapportages vanaf nul, en het coordineren van goedkeuringen via e-mailketens. Deadlines werden regelmatig gemist en de kwaliteit van documentatie varieerde enorm tussen projecten.
De Oplossing
Na de implementatie van Logged centraliseerde TechFlow alle urenregistratie in een gestructureerde kalenderinterface. Teamleden registreren uren met gedetailleerde beschrijvingen die voldoen aan auditnormen. De tweefase-goedkeuringsworkflow verving e-mailketens en AI-gegenereerde maandrapportages elimineerden uren handmatig schrijfwerk. Budgetbewaking gaf management real-time inzicht in subsidiebenutting.
Resultaten
- 40% snellere maandelijkse rapportagecyclus
- 20+ uur per maand bespaard op documentatie
- Nul auditbevindingen bij jaarlijkse WBSO-controle
- 100% teamadoptie binnen de eerste week
“Logged heeft onze compliance-administratie gehalveerd. De AI-rapportages alleen al besparen ons uren per maand, en we hebben onze WBSO-audit doorstaan zonder een enkele bevinding.”
Bereik vergelijkbare resultaten voor uw team
Start uw gratis proefperiode en ontdek hoe Logged uw urenregistratie kan stroomlijnen.
Start proefperiode