InnoLab Research: Nul auditbevindingen bij drie subsidies
Hoe InnoLab de administratie van meerdere subsidies stroomlijnde met gestructureerde urenregistratie
De Uitdaging
InnoLab Research, een universitaire spin-off die drie gelijktijdige EU- en nationale onderzoekssubsidies beheert, verdronk in administratieve vereisten. Elke subsidie had andere rapportageformaten, budgetperiodes en auditnormen. Het 15-koppige team registreerde uren in een gedeeld spreadsheet dat regelmatig formulafouten, ontbrekende invoer en geen goedkeuringsworkflow had. Hun laatste audit signaleerde 12 documentatielacunes.
De Oplossing
Met Logged richtte InnoLab aparte budgetten in voor elke subsidie, elk met eigen toewijzing, referentienummers en ingangsdatums. Onderzoekers registreren uren met gestructureerde beschrijvingen die voldoen aan de normen van elke subsidieverstrekker. De tweefase-goedkeuringsworkflow biedt de verantwoording die auditors vereisen, terwijl AI-gegenereerde maandrapportages onderzoeksactiviteiten, uitdagingen en resultaten dekken.
Resultaten
- Nul auditbevindingen bij alle drie subsidies
- 80% reductie in maandelijkse rapportagetijd
- Volledige audit trail geaccepteerd door EU-beoordelaars
- Budgetprognoses voorkwamen onderbesteding bij twee subsidies
“We gingen van 12 auditbevindingen naar nul in een jaar. De gestructureerde workflow en AI-rapportages geven onze auditors precies wat ze nodig hebben.”
Bereik vergelijkbare resultaten voor uw team
Start uw gratis proefperiode en ontdek hoe Logged uw urenregistratie kan stroomlijnen.
Start proefperiode